Informacje RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

terra-tyre sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
KRS: 0000123456
NIP: 5213456789
E-mail: [email protected]

2. Inspektor Ochrony Danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych:

E-mail: [email protected]
Adres: terra-tyre sp. z o.o., ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa (z dopiskiem "Inspektor Ochrony Danych")

3. Cele przetwarzania danych osobowych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

  • Realizacja zamówionych usług porównywania cen i raportów zakupowych
  • Obsługa zapytań i komunikacja z klientami
  • Wysyłka newslettera i informacji marketingowych (za Twoją zgodą)
  • Analiza statystyczna i doskonalenie jakości usług
  • Prowadzenie rozliczeń i dokumentacji księgowej
  • Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
  • Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu

4. Podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. na marketing)
  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (świadczenie usług)
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (np. przechowywanie dokumentacji księgowej)
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes (analiza statystyczna, bezpieczeństwo)

5. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług IT (hosting, systemy CRM, e-mail marketing)
  • Operatorzy płatności
  • Firmy księgowe i kancelarie prawne
  • Organy publiczne i instytucje państwowe (w zakresie wymaganym przepisami prawa)

Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i zobowiązane są do zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

7. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres:

  • Niezbędny do realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (zwykle 6 lat od zakończenia roku, w którym zakończono współpracę)
  • Do czasu cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie)
  • Do czasu wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu)

8. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, masz prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje dotyczące sposobu ich przetwarzania.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać od nas niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych – "prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać od nas niezwłocznego usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych, w szczególności gdy:

  • Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
  • Cofnąłeś zgodę na przetwarzanie
  • Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania
  • Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać od nas ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie dane osobowe, które dostarczyłeś nam, oraz masz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi (art. 77 RODO)

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie dotyczących Ciebie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
https://uodo.gov.pl

9. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

  • Realizacji umowy o świadczenie usług (brak danych uniemożliwi realizację usługi)
  • Kontaktu zwrotnego w odpowiedzi na Twoje zapytanie
  • Otrzymywania newslettera (w przypadku wyrażenia zgody)

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Informujemy, że nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

11. Jak skorzystać ze swoich praw?

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

  • E-mail: [email protected]
  • Pisemnie: terra-tyre sp. z o.o., ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W przypadku szczególnie skomplikowanych żądań termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaniesz poinformowany.